Local Long-term Expert to provide services for the Implementation of the EU Funded Action “EU4Reconstruction: Citizen-orientated Reforms and Regulations for Rebuilding Ukraine”

The European Union, together with Denmark, Germany, France and Lithuania, have launched Team Europe Initiative “Eu4Reconstruction: Citizen-Oriented Reforms and Regulations for Rebuilding Ukraine” (hereinafter (EU4Reconstruction Programme) that unites the strength, experience and solidarity of Europe to support Ukraine’s ongoing recovery and reconstruction.  The EU4Reconstruction Programme will direct coordinated funding, technical support and digital tools straight into Ukraine’s rebuilding efforts – ensuring that public investment is transparent, accountable, and aligned with EU standards from the ground up.

EU4Reconstruction Programme will reinforce the leadership of the Ministry for Communities and Territories Development (MCTD), strengthen the State Agency for Reconstruction and Development of Infrastructure (SARDI), and empower local governments to manage reconstruction professionally and sustainably. Civil society and independent media will play an active role in oversight, ensuring public trust and reducing corruption risks.

The total allocated budget for the EU4Reconstruction Programme implementation is above 37 MEUR, with co-funding contributions of 15 MEUR from the European Union, 1 MEUR from the Republic of Lithuania, 10 MEUR from the Kingdom of Denmark, 1,6 MEUR from France and 12 MEUR from Germany.

The EU4Reconstruction Programme will be implemented by 2 Working streams:

• Stream 1 – Germany and France.
• Stream 2 – Denmark and Lithuania.

Lithuania (Central Project Management Agency) will support SARDI by strengthening its capacity to operate as a transparent, efficient, and EU-compliant institution, effectively managing sustainable and accountable reconstruction efforts (hereinafter Stream 2).

The Overall Objective of EU4Reconstruction Programme: The nationwide reconstruction in Ukraine is effective, accountable and transparent.

The Specific Objective of EU4Reconstruction Programme’s Stream 2: The Ukrainian government is more efficiently and accountably managing reconstruction projects of national and regional competence, as well as those in cities.

 Outputs:

• Capable larger cities have the capacity to develop and manage their reconstruction investments in an efficient and transparent manner, implemented by the Team 2 and Team 1a of the EU4Reconstruction Programme’s Stream 2.
• SARDI has the capacity to operate as a transparent, efficient, and EU-compliant institution, effectively managing sustainable and accountable reconstruction efforts, implemented of Team 1b of the EU4Reconstruction Programme’s Stream 2.

The duration of EU4Reconstruction Programme’s Stream 2 is 3 years. Lead partner of the Project is Ministry of Foreign Affairs of Denmark (Team 2 and Team 1a), junior partner – Central Project Management Agency (hereinafter CPVA) (Team 1b).

 BASIC INFORMATION

APPLICATION DEADLINE | 15^th September 2025 TIME: 12:00 Vilnius time

SECTORS | Public Finances, Public Investments

OPPORTUNITY TYPE | Service Contract for 4 months with the possibility to extend the contract

BUDGET PLANNED | maximum 3000 EUR per month (service contract including all related taxes and other related costs). Other (non-personal) expenses related to the implementation of the EU4Reconstruction Programme’s Stream 2 will be covered additionally in accordance with EU4Reconstruction Programme’s Stream 2 rules and procedures.

ROLE | The Local Long-Term Expert serves in an advisory and coordination capacity within the framework of EU4Reconstruction Programme’s Stream 2, providing support to the Team Leader if Team 1b and in the planning, coordination, and implementation of activities aimed at advancing the objectives of the EU4Reconstruction Programme’s Stream 2.

ORGANIZATION | Central Project Management Agency (Lithuania)

EXPECTED STARTING DATE | September – October 2025

DUTY LOCATION | Kyiv, Ukraine (Project office)

CONTACT POINT |

Please submit your CV to the contact point ()  and indicate the title of the applied position “Local Long-Term Expert”. Be informed that only the shortlisted candidates will be contacted to take part at the further procurement stages.

DESCRIPTION OF THE ASSIGNMENT

• Provide comprehensive support to the Team Leader of Team 1b and in management of implementation of the EU4Reconstruction Programme’s Stream 2
• Liaison with partner institutions and other interested stakeholders; together with the Team Leader of Team b represent EU4Reconstruction Programme’s Stream 2 and ensure strategic communication and coordination.
• Follow and analyse Ukraine ‘s progress in public investment management (PIM) reform and reconstruction coordination efforts, prepare analytical notes on the key policy developments and initiatives in the areas.
• Follow the new donors initiatives addressing PIM strengthening, public procurement strengthening, support to Reconstruction, strengthen communication and exchange of information with donor organizations, embassies to attract appropriate funding; contribute to mapping and analysing EU accession related assistance in Ukraine with an aim to identify gaps and synergies.
• Provide assistance in preparing EU4Reconstruction Programme’s Stream 2 work plans, monthly and progress reports, ensuring coherence and quality of inputs by the EU4Reconstruction Programme’s Stream 2, conducting proofreading of the reports.
• Consolidate, prepare, and provide necessary information related to EU4Reconstructon implementation for Steering Committee, Advisory Board, meetings with stakeholders and key strategic partners.
• Identify success stories, achievements, lessons learned and document recommendations to be integrated into broader knowledge management efforts.
• Provide EU4Reconstruction Programme’s Stream 2 Communication Officers with analytical inputs and key messages for communication.
• Provide other relevant support as required for the Team 1b.

EXPERT PROFILE OR EXPERTISE REQUIRED

• A university degree in Public Administration, European Studies, Political Science, Law or a related field.
• At least 5 years’ professional experience in implementing the institutional development /capacity building projects.
• Experience in legal acts and policy documents analysis and preparation of strategic or analytical reports.
• Experience in working with or within national / subnational government institutions, particularly those involved public investment management system or international technical assistance projects, prior engagement with EU or donor-funded projects would be a strong advantage.
• Experience interacting with a wide range of stakeholders, including government bodies, public institutions, embassies and civil society organisations.
• Solid knowledge in project management, implementation, monitoring and reporting, public procurement,
• Basic knowledge of the institutional frameworks of EU integration processes and of the Ukrainian context in relation to Ukraine’s EU accession.
• Excellent analytical skills, with the ability to track policy developments, synthesize information from diverse sources, and produce clear, insight-driven outputs.
• Strong written communication skills, including preparation of high-quality reports, briefs, and presentations tailored to diverse audiences.
• Strong organizational and planning skills, with the ability to manage multiple tasks, coordinate expert inputs, and support reporting cycles.
• Effective coordination and teamwork abilities, with experience liaising with internal and external stakeholders, supporting information flows, and contributing to knowledge sharing.
• Ability to consolidate and present complex information in a user-friendly and policy-relevant format.
• Ability to work proactively, independently, and collaboratively in a multi-stakeholder environment.
• Proficiency in Ukrainian and English (written and spoken).

REPORTING 

• Invoice
• Timesheet
• Act of acceptance
• Language: reporting is done in English.

__________________________

ВИРАЖЕННЯ ЗАЦІКАВЛЕНОСТІ

У ЗАЛУЧЕННІ МІСЦЕВОГО ДОВГОСТРОКОВОГО ЕКСПЕРТА ДЛЯ НАДАННЯ ПОСЛУГ З РЕАЛІЗАЦІЇ ФІНАНСОВАНОЇ ЄВРОПЕЙСЬКИМ СОЮЗОМ ІНІЦІАТИВИ «EU4RECONSTRUCTION: ГРОМАДЯНСЬКО-ОРІЄНТОВАНІ РЕФОРМИ ТА РЕГУЛЮВАННЯ ДЛЯ ВІДБУДОВИ УКРАЇНИ»

 ПЕРЕДУМОВИ

 Європейський Союз разом з Данією, Німеччиною, Францією та Литвою започаткували ініціативу Team Europe під назвою «Eu4Reconstruction: громадянсько-орієнтовані реформи та регулювання для відбудови України» (далі – Програма EU4Reconstruction), яка об’єднує сили, досвід та солідарність Європи для підтримки поточного відновлення та відбудови України.  Програма EU4Reconstruction спрямовуватиме скоординоване фінансування, технічну підтримку та цифрові інструменти безпосередньо на відновлення України, забезпечуючи прозорість, підзвітність та відповідність державних інвестицій стандартам ЄС з самого початку.

Програма EU4Reconstruction посилить лідерство Міністерства розвитку громад та територій (MCTD), зміцнить Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури (SARDI) та надасть місцевим органам влади повноваження для професійного та сталого управління відновленням. Громадянське суспільство та незалежні ЗМІ відіграватимуть активну роль у нагляді, забезпечуючи довіру громадськості та зменшуючи ризики корупції.

Загальний бюджет, виділений на реалізацію програми EU4Reconstruction, становить понад 37 млн євро, з яких 15 млн євро – співфінансування Європейського Союзу, 1 млн євро – Республіки Литва, 10 млн євро – Королівства Данія, 1,6 млн євро – Франції та 12 млн євро – Німеччини.

Програма EU4Reconstruction буде реалізовуватися за двома напрямками роботи:

• Напрямок 1 – Німеччина та Франція.
• Напрямок 2 – Данія та Литва.

Литва (Центральне агентство з управління проектами) надаватиме підтримку Aгентству відновлення шляхом зміцнення її потенціалу для функціонування як прозорої, ефективної та відповідної вимогам ЄС інституції, яка ефективно управляє стійкими та підзвітними заходами з відновлення (далі – Напрямок 2).

Загальна мета програми EU4Reconstruction: Загальнонаціональна відбудова в Україні є ефективною, підзвітною та прозорою.

Конкретна мета напряму 2 програми EU4Reconstruction: Український уряд більш ефективно та підзвітно управляє проектами реконструкції національного та регіонального рівня, а також проектами у містах.

Результати:

• Спроможні великі міста мають потенціал для ефективного та прозорого розвитку та управління інвестиціями у відновлення, що реалізуються командами 2 та 1a в рамках напряму 2 програми EU4Reconstruction.
  Агентство відновлення має потенціал для прозорої, ефективної та сумісної з вимогами ЄС діяльності, ефективно керуючи стійкими та підзвітними заходами з відновлення, що реалізуються командою 1b в рамках напряму 2 програми EU4Reconstruction.
• Тривалість напряму 2 програми EU4Reconstruction становить 3 роки. Головним партнером Проекту є Міністерство закордонних справ Данії (Команда 2 та Команда 1a), молодшим партнером – Центральне агентство з управління проектами (далі – CPVA) (Команда 1b).

ОСНОВНА ІНФОРМАЦІЯ

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПОДАЧІ ЗАЯВКИ | 15 вересня 2025 року ЧАС: 12:00 за вільнюським часом (GMT+3)

СЕКТОРИ | Державні фінанси, державні інвестиції

ТИП ПОЗИЦІЇ | Сервісний контракт на 4 місяці з можливістю продовження контракту

ПЛАНОВАНИЙ БЮДЖЕТ | максимум 3000 євро на місяць (договір про надання послуг, включаючи всі пов’язані податки та інші супутні витрати). Інші ( неособисті) витрати, пов’язані з реалізацією напряму 2 програми EU4Reconstruction, будуть покриватися додатково відповідно до правил і процедур напряму 2 програми EU4Reconstruction.

РОЛЬ | Місцевий довгостроковий експерт виконує консультативні та координаційні функції в рамках напряму 2 програми EU4Reconstruction, надаючи підтримку керівнику групи 1b, а також у плануванні, координації та реалізації заходів, спрямованих на досягнення цілей напряму 2 програми EU4Reconstruction.

ОРГАНІЗАЦІЯ | Central Project Management Agency (Литва)

ОЧІКУВАНА ДАТА ПОЧАТКУ | Вересень – жовтень 2025

МІСЦЕ РОБОТИ | Київ, Україна (Проектний офіс)

КОНТАКТНА АДРЕСА|

Будь ласка, надішліть своє резюме на контактну адресу () і вкажіть назву посади, на яку подаєте заявку, “Local Long-Term Expert” («Місцевий довгостроковий експерт»).

Зверніть увагу, що лише кандидати, які пройшли попередній відбір, будуть запрошені до подальших етапів процедури закупівлі.

ОПИС ЗАВДАННЯ

• Надавати всебічну підтримку керівнику групи 1b та в управлінні реалізацією напряму 2 програми EU4Reconstruction.

• Здійснювати зв’язок з партнерськими установами та іншими зацікавленими сторонами; разом з керівником групи b представляти напрям 2 програми EU4Reconstruction та забезпечувати стратегічну комунікацію та координацію.

• Відстежувати та аналізувати прогрес України у реформі управління державними інвестиціями (УДІ) та координації зусиль з відновлення, готувати аналітичні замітки про ключові політичні події та ініціативи у цих сферах.

• Відстежувати нові ініціативи донорів, спрямовані на зміцнення УДІ, зміцнення державних закупівель, підтримку відбудови, зміцнення комунікації та обміну інформацією з донорськими організаціями, посольствами з метою залучення відповідного фінансування; сприяти відстеженню та аналізу допомоги, пов’язаної з вступом до ЄС, в Україні з метою виявлення прогалин та синергій.

• Надавати допомогу в підготовці робочих планів, щомісячних звітів та звітів про хід виконання напряму 2 програми EU4Reconstruction, забезпечуючи узгодженість та якість внесків напряму 2 програми EU4Reconstruction, проводячи коректуру звітів.

• Консолідувати, готувати та надавати необхідну інформацію, пов’язану з реалізацією програми EU4Reconstructon, для Керівного комітету, Консультативної ради, зустрічей із зацікавленими сторонами та ключовими стратегічними партнерами.

• Виявляти історії успіху, досягнення, отриманий досвід та документувати рекомендації для інтеграції в ширші зусилля з управління знаннями.

• Надавати комунікаційним спеціалістам напрямку 2 програми EU4Reconstruction аналітичні матеріали та ключові меседжі для комунікації.

• Надавати іншу відповідну підтримку, необхідну для команди 1b.

ПРОФІЛЬ ЕКСПЕРТА АБО НЕОБХІДНИЙ ДОСВІД

• Вища освіта в галузі державного управління, європейських студій, політичних наук, права або суміжної галузі.
• Щонайменше 5 років професійного досвіду в реалізації проектів інституційного розвитку/розбудови спроможностей.
• Досвід аналізу правових актів та політичних документів, а також підготовки стратегічних або аналітичних звітів.
• Досвід роботи з національними/регіональними урядовими установами або в їх складі, особливо тими, що займаються системою управління державними інвестиціями або проектами міжнародної технічної допомоги; попередня участь у проектах, що фінансуються ЄС або донорами, буде значною перевагою.
• Досвід взаємодії з широким колом зацікавлених сторін, включаючи державні органи, державні установи, посольства та організації громадянського суспільства.
• Глибокі знання в галузі управління проектами, їх реалізації, моніторингу та звітності, державних тендерів,
• Базові знання інституційних рамок процесів інтеграції до ЄС та контексту України у зв’язку з її вступом до ЄС.
• Відмінні аналітичні навички, здатність відстежувати розвиток політики, синтезувати інформацію з різних джерел та створювати чіткі, ґрунтовані на глибокому розумінні результати.
• Сильні навички письмової комунікації, включаючи підготовку високоякісних звітів, брифінгів та презентацій, адаптованих до різних аудиторій.
• Сильні організаційні та планові навички, здатність керувати декількома завданнями, координувати внески експертів та підтримувати цикли звітності.
• Ефективні навички координації та командної роботи, досвід взаємодії з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, підтримки інформаційних потоків та сприяння обміну знаннями.
• Здатність консолідувати та презентувати складну інформацію у зручному для користувача та політично релевантному форматі.
• Здатність працювати проактивно, самостійно та у співпраці в середовищі з багатьма зацікавленими сторонами.
• Вільне володіння українською та англійською мовами ( письмово та усно).

ЗВІТУВАННЯ

• Рахунок-фактура
• Табель обліку робочого часу
• Акт приймання-передачі
• Мова: звітність ведеться англійською мовою.