Call for long term experts to support Technical secretariat of the Advisory Group of the State Agency for Reconstruction and Development of Infrastructure (SARDI)
BACKGROUND
The European Union, together with Denmark, Germany, France and Lithuania, implementing the EU4Reconstruction Team Europe Initiative that unites the strength, experience and solidarity of Europe to support Ukraine’s ongoing recovery and reconstruction. Running from 1 July 2025 to 30 June 2028, the EU4Reconstruction will reinforce the leadership of the Ministry for Communities and Territories Development (MCTD), strengthen the State Agency for Reconstruction and Development of Infrastructure (SARDI), and empower local governments to manage reconstruction professionally and sustainably. Civil society and independent media will play an active role in oversight, ensuring public trust and reducing corruption risks.
The EU4Reconstruction programme will be implemented by 2 Working streams – (1) Germany and France and (2) Denmark and Lithuania. Central project management agency (CPMA) is in charge with implementation of the components, assigned to the responsibility of Lithuania. CPMA is EU Member State pillar-assessed agency established in 2003 (Vilnius, Lithuania).
Lithuania, in particular, will be support SARDI by:
- building the Project management group capacity to operate as a transparent, efficient, and EU-compliant institution, effectively developing and implementing projects, financed by International Financial institutions
- providing technical support for operationalisation and functioning of the SARDI Advisory Group
The Advisory Group of the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI AG) is established to provide high-level strategic, technical, and operational advice to SARDI. The Advisory Group aims to enhance SARDI’s capacity to implement municipal projects, strengthen institutional governance, and support regional infrastructure development in line with international best practices and Ukraine’s Public Investment Management (PIM) framework.
The Secretariat of the Advisory Group serves as the administrative and coordination body responsible for ensuring the efficient functioning of the Group. It facilitates communication, organizes meetings, supports documentation, and ensures the timely implementation of recommendations. Specifically, the Secretariat will:
- Coordinate the activities of the Advisory Group.
- Organize and facilitate meetings, ensuring proper documentation and follow-ups.
- Maintain communication between Advisory Group members, SARDI leadership, and stakeholders.
- Track the implementation of recommendations and provide regular updates.
- Ensure alignment with the Public Investment Management (PIM) framework and related policies.
- Support the coordination and development of analytical and policy proposals prepared by international advisors of the AG and local experts engaged through the Centers of Expertise that SARDI plans to establish under its emerging role in PIM. This includes the ongoing pilot of the Center of Expertise for Water Projects, tasked with improving project assessment and contributing to the development of the DREAM system.
EXPERT PROFILE OR EXPERTISE REQUIRED
- Experience in drafting governance and operational documents for councils, committees, or multi-stakeholder bodies.
- Knowledge in institutional mandate-setting, governance structures, and procedural rules.
- Experience in policy or institutional analysis and preparation of background briefs.
- Practical experience in organizing multi-stakeholder meetings and facilitating consensus.
- Ability to monitor, evaluate, and report on advisory body recommendations.
- Familiarity with participatory governance approaches and advisory council best practices.
- Understanding of sectoral policies relevant to SARDI and public investment.
- Strong written communication skills, including preparation of high-quality reports, briefs, and presentations tailored to diverse audiences.
- Strong organizational and planning skills, with the ability to manage multiple tasks, coordinate expert inputs, and support reporting cycles.
- Effective coordination and teamwork abilities, with experience liaising with internal and external stakeholders, supporting information flows, and contributing to knowledge sharing.
- Ability to consolidate and present complex information in a user-friendly and policy-relevant format.
- Ability to work proactively, independently, and collaboratively in a multi-stakeholder environment.
- Basic knowledge of the institutional frameworks of EU integration processes and of the Ukrainian context in relation to Ukraine’s EU accession.
- Basic knowledge of the institutional frameworks and legal framework of Public investment management and Reconstruction and recovery planning
- Experience in working with or within national / subnational government institutions, particularly those involved Public investment management system or international technical assistance projects, prior engagement with EU or donor-funded projects would be a strong advantage.
- Experience interacting with a wide range of stakeholders, including government bodies, public institutions, embassies and civil society organisations. would be a strong advantage
- Proficiency in Ukrainian and English (written and spoken)
BASIC INFORMATION
OPPORTUNITY TYPE | long-term assignment, service contract
ROLE | Long-term Expert – AG capacity strengthening.
ORGANIZATION | Central Project Management Agency (Lithuania)
DUTY LOCATION | Kyiv, Ukraine (Project office)
Please submit your CV to the contact point () and indicate the title of the applied position “Local Long-Term Expert – AG secretariate”.
—————————————————————————————————————-
Пошук довгострокових експертів для підтримки технічного секретаріату Консультативної групи Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури (SARDI)
ІСТОРІЯ
Європейський Союз разом з Данією, Німеччиною, Францією та Литвою реалізує ініціативу EU4Reconstruction Team Europe, яка об’єднує сили, досвід та солідарність Європи для підтримки поточного відновлення та реконструкції України. Програма EU4Reconstruction, яка триватиме з 1 липня 2025 року до 30 червня 2028 року, посилить лідерство Міністерства розвитку громад та територій (MCTD), зміцнить Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури (SARDI) та надасть місцевим органам влади повноваження для професійного та сталого управління реконструкцією. Громадянське суспільство та незалежні ЗМІ відіграватимуть активну роль у нагляді, забезпечуючи довіру громадськості та зменшуючи ризики корупції.
Програма EU4Reconstruction буде реалізовуватися двома робочими групами – (1) Німеччина та Франція і (2) Данія та Литва. Центральне агентство з управління проектами (CPVA) відповідає за реалізацію компонентів, за які відповідає Литва. CPVA – це агентство, оцінене за принципом «стовпів» держав-членів ЄС, засноване в 2003 році (Вільнюс, Литва).
Литва, зокрема, буде підтримувати SARDI шляхом:
- розбудовуючи потенціал групи з управління проектами для функціонування як прозорої, ефективної та сумісної з вимогами ЄС інституції, ефективно розробляючи та реалізуючи проекти, що фінансуються міжнародними фінансовими інституціями
- надання технічної підтримки для забезпечення операційної діяльності та функціонування Консультативної групи SARDI
Консультативна група Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI AG) створена для надання SARDI стратегічних, технічних та оперативних консультацій високого рівня. Консультативна група має на меті підвищити спроможність SARDI реалізовувати муніципальні проекти, зміцнити інституційне управління та підтримати розвиток регіональної інфраструктури відповідно до найкращих міжнародних практик та системи управління державними інвестиціями (PIM) України.
Секретаріат Консультативної групи виконує функції адміністративного та координаційного органу, відповідального за забезпечення ефективного функціонування Групи. Він сприяє комунікації, організовує засідання, підтримує документацію та забезпечує своєчасне виконання рекомендацій. Зокрема, Секретаріат буде:
- Координувати діяльність Консультативної групи.
- Організовувати та сприяти проведенню засідань, забезпечуючи належне документування та подальші дії.
- Підтримувати зв’язок між членами Консультативної групи, керівництвом SARDI та зацікавленими сторонами.
- Відстежувати виконання рекомендацій та регулярно надавати оновлену інформацію.
- Забезпечувати відповідність рамкам управління державними інвестиціями (PIM) та пов’язаним політикам.
- Підтримувати координацію та розробку аналітичних та політичних пропозицій, підготовлених міжнародними радниками AG та місцевими експертами, залученими через центри експертизи, які SARDI планує створити в рамках своєї нової ролі в PIM. Це включає поточний пілотний проект Центру експертизи з питань водних проектів ( ), завданням якого є вдосконалення оцінки проектів та сприяння розвитку системи DREAM.
ПРОФІЛЬ ЕКСПЕРТА АБО НЕОБХІДНИЙ ДОСВІД
- Досвід у складанні документів з питань управління та операційної діяльності для рад, комітетів або багатосторонніх органів.
- Знання в галузі встановлення інституційних повноважень, структур управління та процедурних правил.
- Досвід у сфері аналізу політики або інституцій та підготовки інформаційних бюлетенів.
- Практичний досвід в організації багатосторонніх зустрічей та сприянні досягненню консенсусу.
- Здатність контролювати, оцінювати та звітувати про рекомендації консультативних органів.
- Знання підходів до управління на основі широкої участі та найкращих практик консультативних рад.
- Розуміння секторальної політики, що стосується SARDI та державних інвестицій.
- Сильні навички письмової комунікації, включаючи підготовку високоякісних звітів, інформаційних бюлетенів та презентацій, адаптованих до різних аудиторій.
- Сильні організаційні та планові навички, здатність керувати декількома завданнями, координувати внески експертів та підтримувати цикли звітності.
- Ефективні навички координації та командної роботи, досвід взаємодії з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, підтримки інформаційних потоків та сприяння обміну знаннями.
- Здатність консолідувати та презентувати складну інформацію у зручному для користувача та відповідному для політики форматі.
- Здатність працювати проактивно, самостійно та у співпраці в середовищі з багатьма зацікавленими сторонами.
- Базові знання інституційних рамок процесів інтеграції до ЄС та українського контексту щодо вступу України до ЄС.
- Базові знання інституційних рамок та правової бази управління державними інвестиціями та планування відновлення та реконструкції.
- Досвід роботи з національними/регіональними урядовими установами або в їх складі, особливо тими, що займаються системою управління державними інвестиціями або проектами міжнародної технічної допомоги; попередня участь у проектах, що фінансуються ЄС або донорами, буде значною перевагою.
- Досвід взаємодії з широким колом зацікавлених сторін, включаючи державні органи, державні установи, посольства та організації громадянського суспільства, буде значною перевагою.
- Вільне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно).
ОСНОВНА ІНФОРМАЦІЯ
ТИП ВАКАНСІЇ | довгострокове завдання, контракт на надання послуг
ПОСАДА | Довгостроковий експерт – зміцнення потенціалу Консультативної групи.
ОРГАНІЗАЦІЯ | Центральне агентство з управління проектами (Литва)
МІСЦЕ РОБОТИ | Київ, Україна (офіс проекту)
Надішліть своє резюме контактній особі () і вкажіть назву посади, на яку подаєте заявку: «Local Long-Term Expert – AG secretariate».
