SRITIS, KURIOJE DIRBSI: Tau patikėsime Procesų valdymo skyriaus administracinių ir dokumentų valdymo procesų koordinavimą bei sklandų informacijos srauto užtikrinimą, prisidedant prie efektyvios skyriaus ir visos organizacijos veiklos.
TAVO PAGRINDINĖS ATSAKOMYBĖS:
- registruosi, paskirstysi ir administruosi gaunamus bei siunčiamus dokumentus;
- užtikrinsi savalaikį dokumentų valdymą ir apskaitą dokumentų valdymo sistemoje;
- administruosi bendrąją elektroninio pašto dėžutę ir paskirstysi gautą informaciją;
- rengsi, tvarkysi ir archyvuosi dokumentus pagal nustatytus reikalavimus;
- bendradarbiausi su kitais įstaigos padaliniais administraciniais klausimais;
- prisidėsi prie kitų skyriaus ir įstaigos veiklų bei iniciatyvų.
MES TIKIMĖS, KAD TU:
- turi dokumentų tvarkymo patirties;
- išmanai dokumentų rengimą reglamentuojančius teisės aktus;
- esi komunikabilus (-i), kruopštus (-i), paslaugus(-i);
- turi organizacinių įgūdžių;
- turi aukštąjį išsilavinimą;
- gebi sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba;
- moki anglų kalbą bent A2 lygiu;
- gebi dirbti kompiuteriu, taikomosiomis biuro programomis (Outlook, Word, Excel, Power Point, kt.).
TAU PADĖTŲ ŠI ANKSČIAU ĮGYTA PATIRTIS:
- dirbant viešajame sektoriuje ir (arba) su elektroniniais dokumentais.
MES TAU SIŪLOME:
- Prasmingą darbą ir galimybę prisidėti prie Lietuvai ir užsienio šalims strategiškai svarbių projektų.
- Darbo užmokestį nuo 2068 iki 2589 eurų (su mokesčiais). Dėl konkretaus atlygio derėsimės, o rezultatas priklausys nuo Tavo patirties bei turimų kompetencijų.
- Priedus (darbo krūviui suintensyvėjus), vienkartines išmokas (už ilgametį darbą CPVA bei rekomenduotus kandidatus) ir pašalpas (ištikus nelaimei).
- Galimybę dirbti nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje neribotai, Europos šalyse iki 6 mėn. per metus, esant poreikiui ir ilgiau. Visgi dalis veiklos vyksta CPVA biure Vilniuje;
- Papildomas poilsio dienas (atidirbus tam tikrą laiką CPVA).
- Tobulėjimo ir karjeros galimybes.
- Puikias darbo sąlygas CPVA biure.
- Rūpestį Tavo fizine ir emocine sveikata.
- Puikią organizacinę kultūrą, grįstą pagarba, pasitikėjimu bei mūsų vertybėmis.
Daugiau apie mus informacijos rasi CPVA Karjeros skiltyje https://www.cpva.lt/karjera/825.
KAIP KANDIDATUOTI:
- Pateiki šiuos dokumentus: CV (gyvenimo aprašymą) bei motyvacinį laišką, arba parašyk, kuo sudomino šios pareigos.
- Susisieksime tik su atsirinktais kandidatais, kurie labiausiai atitiks keliamus reikalavimus;
- Atranka vyks nuotoliniu būdu arba gyvai, CPVA biure, S. Konarskio g. 13, Vilniuje.
KĄ DAR REIKIA ŽINOTI:
- Įdarbinimas darbas pagal darbo sutartį. Įdarbinimo dokumentus pasirašysime elektroniniu būdu.
- Iki įsidarbinimo paprašysime Tavęs pateikti privačių interesų deklaraciją bei pasitikrinti sveikatą.
- Išbandymo laikotarpis 3 mėnesiai. Jo metu Tau bus priskirtas kuratorius, pakviesime Tave į naujokų mokymus, suteiksime visą informaciją reikiamą darbui atlikti, kad adaptacija vyktų sklandžiai.
- Konfidencialumas visiems kandidatams konfidencialumą garantuojame.
- Interesų konfliktai įsidarbinus CPVA negalėsite dalyvauti darbinėje, finansinėje, komercinėje ar kitoje veikloje ne CPVA, kuri sukelia arba gali sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą ir/arba siejasi su CPVA administruojamais projektais, viešojo ir privataus sektorių partnerystės rengiamais ir įgyvendinamais projektais.
- Asmens duomenys kandidatuodami ir teikdami savo gyvenimo aprašymą, Jūs pateikiate CPVA savo asmens duomenis. Informuojame, kad Jūsų gyvenimo aprašymas ir jame pateikti asmens duomenys bus tvarkomi laikantis Asmens duomenų tvarkymo CPVA tvarkos aprašo reikalavimų. Informaciją apie asmens duomenų tvarkymą rasite Asmens duomenų tvarkymo CPVA tvarkos apraše (https://www.cpva.lt/asmens-duomenu-apsauga/479).
JEIGU KYLA KLAUSIMŲ:
- Susijusių su darbu, susisiek su vadove Julija Vasiljeviene tel. +370 603 68613 arba el. paštu
- Susijusių su atrankos procesu, susisiek su personalo vadybininke Daiva Cicėniene tel. +370 615 19153 arba el. paštu
IKI GREITO!