Įgyvendintas vienas iš INVESTIS atnaujinimo etapų – rugpjūčio antroje pusėje sistemoje įdiegti pakeitimai, kurie prisidės prie sklandesnių procesų ir patogesnio atvaizdavimo. Šiame etape įdiegti daugiau kaip 100 smulkių, bet labai svarbių pakeitimų, apimančių 34 sistemos tobulinimo kryptis. Didžioji dalis šio etapo atnaujinimų yra pasiekiami INVESTIS, kuria naudojasi administruojančios institucijos, likusi dalis skirta Duomenų mainų svetainę (DMS) naudojantiems pareiškėjams ir projektų vykdytojams.
Šie pakeitimai ne tik palengvina kasdienį darbą su sistema, bet ir padeda užtikrinti tikslesnį duomenų apdorojimą bei efektyvesnį automatinės kontrolės funkcijų veikimą. Jie užtikrina patogesnius veiklos ataskaitų ir jų mokėjimo prašymų, pirkimų ir susijusių kontrolės mechanizmų procesus, pagerina versijų galiojimo, tinkamų finansuoti išlaidų, grąžintinų lėšų, pirkimų tikrinimų, dvigubo finansavimo kontrolės, spausdinimo ir informacijos atvaizdavimo logiką.
Nuo šiol INVESTIS naudotojai gali lengviau ir greičiau naviguoti ilgame projekto pirkimų sąraše, nes gavę pranešimus apie pirkimus matys sistemos suteiktą numerį. Tuo metu DMS naudotojai jau galės atsispausdinti veiklos ataskaitos mokėjimo prašymo išlaidų eilučių sąrašą.
Įvairios apimties kiti pakeitimai apima procesus nuo veiklos ataskaitų ir mokėjimo prašymų tvarkymo iki projekto sutarčių rengimo, pirkimų kontrolės ir informacijos atvaizdavimo. Pavyzdžiui, patikslintas lėšų likučių ir prašomos sumos skaičiavimas veiklos ataskaitose, sudaryta galimybė projekto sutartyje pridėti partnerius, lanksčiau pasirinkti taikomų supaprastintai apmokamų išlaidų dydžių versijas ir redaguoti projekto sutarties SP lapo požymius, kurie projekto įgyvendinimo metu gali pasikeisti Vieni pakeitimai labiau aktualūs INVESTIS naudotojams, kiti – DMS naudotojams.
Svarbu paminėti, kad INVESTIS naudotojai, kuriems dėl šių naujinimų atsiranda poreikis koreguoti galiojančias projektų sutartis ar veiklos ataskaitas, nuo šiol tokius veiksmus gali atlikti sistemoje.
Vis dėlto prieš atliekant koregavimus rekomenduojama planuojamus veiksmus iš anksto įvertinti ir susiderinti su atsakingais už projektą asmenimis, kad jie atitiktų konkrečiam projektui taikomus reglamentavimo reikalavimus.
Detaliai su visais įdiegtais atnaujinimais ir jų taikymu INVESTIS naudotojai gali susipažinti čia, DMS naudotojai – čia. Atkreipiame dėmesį, kad instrukcijose pristatomos sistemos funkcijų galimybės ne visais atvejais atitinka konkrečiam projektui nustatytus reikalavimus. Todėl atliekant veiksmus sistemoje visada rekomenduojama vadovautis projektui taikomu reglamentavimu, o kilus klausimų – dar prieš atliekant veiksmus pasikonsultuoti su administruojančios institucijos paskirtu projekto vadovu.
