Siekiant užtikrinti sklandesnį bei tikslesnį darbą su INVESTIS sistema, įgyvendinta keletas papildomų atnaujinimų. Jie padės aiškiau valdyti grąžintinas lėšas, tiksliau apskaičiuoti mokėjimus ir pateikti išsamesnę informaciją sistemos naudotojams.
Aiškesnis grąžintinų lėšų administravimas
Iki šiol tam tikrais atvejais grąžintinų lėšų būsena sistemoje ne visada tiksliai atspindėdavo faktinę situaciją po jų apmokėjimo, užskaitymo ar nurašymo.
Nuo šiol sistema automatiškai pažymės grąžintinas lėšas kaip užbaigtas, kai jos bus visiškai apdorotos. Tai leis naudotojams aiškiau matyti realią lėšų būseną ir sumažins rankinio tikrinimo poreikį.
Kai grąžintinos lėšos bus visiškai pervestos į asignavimų valdytojo sąskaitą ir (arba) užskaitytos su mokėjimo prašymu, jų būsena sistemoje automatiškai pasikeis į „Baigta“. Tokia pati būsena bus nustatoma ir tais atvejais, kai grąžintinos lėšos nurašomos asignavimų valdytojo sprendimu.
Tikslesnis veiklos ataskaitų mokėjimų apskaičiavimas
Patikslinus mokėjimo duomenų apdorojimą, sudaryta galimybė pakartotinai prašyti finansavimo, kurį gavėjas anksčiau buvo grąžinęs. Tvirtinant veiklos ataskaitos mokėjimo prašymo išvadą, bus tikrinamos susijusios grąžintinos lėšos ir vertinama, ar jas įskaičiavus neviršijama pirkimo sutartyje numatyta tinkamų finansuoti išlaidų suma. Jei pagal pirkimo sutartį buvo užregistruotos ir patvirtintos grąžintinos lėšos, pirkimo sutarties likutis bus padidinamas šia suma.
Taip pat patikslinta avanso likučių skaičiavimo ir tikrinimo logika – veiklos ataskaitos mokėjimuose neįvertinta avanso suma bus apskaičiuojama įvertinant faktiškai grąžintas lėšas. Jei avansas buvo grąžintas į asignavimų valdytojo sąskaitą, neįvertinta avanso suma bus mažinama atlikto grąžinimo suma.
Išsamesnė informacija mokėjimo pranešimuose
Iki šiol veiklos ataskaitų mokėjimo prašymų patvirtinimo pranešimuose nebuvo pateikiama visa naudotojams aktuali informacija apie galutinį mokėjimo apskaičiavimą. Nuo šiol pranešimuose papildomai bus nurodoma:
- įvertinta grąžintinų lėšų suma;
- nuosavo įnašo suma;
- faktiškai mokėtina suma.
Tai leis aiškiau suprasti, kaip buvo apskaičiuota galutinė išmokama suma.
Pašalinta netiksli darbo užmokesčio išlaidų pridėjimo funkcija
Dėl nustatytų trūkumų darbo užmokesčio (DU) išlaidų suvedimo formoje, kurioje buvo atliekami netikslūs skaičiavimai, iš veiklos ataskaitų pašalintas mygtukas „Pridėti DU“. Šis pakeitimas įgyvendintas siekiant išvengti naudotojų klaidinimo ir netikslių duomenų suvedimo.
Veiklos ataskaitos mokėjimo prašymo žingsnyje šis mygtukas nebebus rodomas. Anksčiau pateiktoms veiklos ataskaitoms, kuriose DU išlaidų eilutės jau buvo pridėtos, šis pakeitimas įtakos neturės – visi duomenys ir susijusios rinkmenos išliks matomi. Tačiau naujose veiklos ataskaitose pridėti papildomų DU eilučių per šią funkciją nebebus galima.
